Belgegeçer Nedir?
Belgegeçer, günlük dilde daha çok “faks makinesi” olarak bilinen, yazılı bilgilerin, belgelerin, resimlerin ve grafiklerin telefon hatları üzerinden bir yerden başka bir yere anında iletilmesini sağlayan elektronik bir cihazdır. Türk Dil Kurumu'na (TDK) göre belgegeçer, “yazılı, bilgi ve belgelerin telefon sistemi vasıtasıyla bir yerden bir yere iletilmesini anında sağlayan araç” olarak tanımlanmaktadır.
Belgegeçer Nasıl Çalışır?
Bir belgegeçer, gönderilecek belgeyi satır satır tarayarak dijital verilere dönüştürür. Bu işlem, belgenin optik olarak okunması ve ardından dijital formata çevrilmesiyle gerçekleşir. Modern faks makineleri genellikle CCD (Şarj Bağlantılı Cihaz) veya CIS (Temaslı Görüntü Sensörü) tarayıcılarını kullanır. Dijitalleştirilen bu veriler, telefon hattı üzerinden ses sinyalleri halinde alıcı belgegeçere gönderilir. Alıcı belgegeçer, bu sinyalleri alır ve orijinal belgenin bir kopyasını kağıt üzerine yazdırır.
Belgegeçerin Tarihçesi
Belgegeçer teknolojisinin temelleri oldukça eskiye dayanmaktadır. İlk faks makinesi, 1843 yılında İskoç mucit Alexander Bain tarafından icat edilmiş ve aynı yıl patenti alınmıştır. Bain'in icadı, 1851'de Büyük Londra Fuarı'nda sergilenmiştir. Günümüzdeki faks makinelerinin tasarımına yakın bir yapıya ise 1924 yılında Amerikan Radio Corporation of America (RCA) şirketinden Richard H. Ranger'ın çalışmaları sonucunda ulaşılmıştır. Aynı yıl, 24 Kasım 1924'te New York'tan Londra'ya ilk fotoğraf aktarımı gerçekleştirilmiştir. Çağdaş belgegeçerler 1970'lerin ortalarında geliştirilmiş, 1980'lerin ikinci yarısından sonra ise Japonya sayısal belgegeçer makinelerini geliştirmiştir. Türkiye'de ise PTT, 1984 yılında “ofis faksı” sistemini başlatmıştır.
Kullanım Alanları ve Günümüzdeki Yeri
Belgegeçerler, uzun yıllar boyunca özellikle kurumsal yazışmalarda, resmi evrakların iletiminde ve kurumlar arası doküman transferinde önemli bir rol oynamıştır. Kamu kurumları, özel şirketler, avukatlık büroları, bankalar ve sağlık kuruluşları gibi birçok alanda yaygın olarak kullanılmıştır.
Günümüzde ise teknolojik gelişmelerle birlikte belgegeçerlerin kullanım şekli evrilmiştir. Fiziksel faks makinelerinin yerini büyük ölçüde yazılım tabanlı faks çözümleri, yani e-faks veya bulut faks sistemleri almıştır. Bu sistemler sayesinde belgeler, bilgisayarlar veya mobil cihazlar aracılığıyla dijital ortamda gönderilip alınabilmekte, böylece kağıt, toner ve bakım maliyetlerinden tasarruf sağlanmaktadır. Bu dijitalleşme, belge iletimini daha hızlı, güvenli ve çevre dostu hale getirmiştir.